RouageIA

Wir automatisieren die wiederkehrenden Aufgaben Ihres Unternehmens.

E-Mails, Termine, Offerten, Rechnungen, Kundenbewertungen. Die künstliche Intelligenz liest, sortiert und bereitet vor. Sie geben frei, was rausgeht, und gewinnen jede Woche Zeit.

Termin vereinbaren Die Automatisierungen ansehen

Erster Termin: eine kostenlose Analyse von dreissig Minuten am Telefon, auf Französisch, unverbindlich.

Der Weg eines Kunden, heute und mit RouageIA.

Heutesieben Schritte von Hand
Mit RouageIAfünf laufen von selbst, zwei geben Sie frei

Die Zeit, die Sie zurückgewinnen.

Nehmen wir eine typische Woche in einem kleinen Unternehmen. Sechs Aufgaben fallen jede Woche an. Für jede sehen Sie, wie viel Zeit sie heute von Hand kostet und wie viel mit RouageIA bleibt: nur noch zum Lesen und Freigeben.

13 hpro Woche zurückgewonnen, in diesem Beispiel. Mehr als anderthalb Arbeitstage für Ihren Beruf, Ihre Kunden oder Ihre Abende.

Diese Zahlen sind ein Beispiel, keine Garantie: ein Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden, in dem diese sechs Automatisierungen laufen. Ihren eigenen Zeitgewinn schätzen wir nach dem Gespräch ein, Aufgabe für Aufgabe.

  • Anfragen und E-Mails beantworten

    Die KI sortiert die Nachrichten und bereitet die Antworten vor. Sie lesen und senden.

    5 h
    1 h

  • Termine vereinbaren, am Vortag erinnern

    Der Kunde bucht selbst online. Die Erinnerung geht am Vortag von selbst raus.

    2 h 30
    15 min

  • Offerten erstellen

    Sie geben die Eckpunkte an, die Offerte steht mit Ihren Preisen. Sie korrigieren.

    3 h
    45 min

  • Rechnungen stellen und Zahlungen mahnen

    Die Rechnung ist bereit, Sie geben sie frei. Die Erinnerungen gehen von selbst.

    2 h
    15 min

  • Bewertungen einholen und beantworten

    Die Bewertungsanfrage geht von selbst raus. Die Antwort ist vorbereitet, Sie geben frei.

    1 h
    5 min

  • Abtippen, ablegen, Zahlen verfolgen

    Ihre Programme gleichen sich gegenseitig ab. Jeden Montag kommt eine Übersicht.

    2 h
    10 min

Pro Woche: 15 h 30 heute, 2 h 30 mit RouageIA. Also 13 Stunden weniger.

Was die künstliche Intelligenz bei Ihnen macht.

Sie arbeitet in Ihren Tools, an Ihren echten Aufgaben. Und sie entscheidet nie an Ihrer Stelle.

Sie liest.

E-Mails, eingehende Rechnungen, Sprachnachrichten, Bewertungen. Sie versteht, worum es geht, und legt es am richtigen Ort ab.

Sie bereitet vor.

Eine Antwort, eine Offerte, ein Protokoll, einen Beitrag. In Ihrem Ton, auf Basis Ihrer Vorlagen und Ihrer Preise.

Sie entscheidet nicht.

Nichts geht ohne Ihre Zustimmung an einen Kunden. Sie lesen, Sie geben frei, Sie behalten die Kontrolle.

Was wir automatisieren.

Eine Automatisierung ist eine Aufgabe, die Ihre Software für Sie erledigt, immer auf die gleiche Weise, ohne dass jemand daran denken muss.

Jede Anfrage wird abgelegt und sofort beantwortet.

Anfragen und Kunden

Der Kunde bucht online und erhält am Vortag eine Erinnerung.

Termine und Reservationen

Die KI sortiert die Nachrichten und bereitet die üblichen Antworten vor.

E-Mails und Nachrichten

Die KI bereitet Offerten, Verträge und Briefe auf Basis Ihrer Vorlagen vor.

Offerten und Dokumente

Rechnungen gehen pünktlich raus, offene Beträge werden gemahnt.

Rechnungen und Zahlungen

Die Bewertung wird im richtigen Moment angefragt, die Antwort ist vorbereitet.

Bewertungen und Kommunikation

Bestellungen, Sendungsverfolgung und Lieferfragen erledigen sich ohne Sie.

Onlineshop

Zahlen, Arbeitspläne und Fristen kommen bei der richtigen Person an.

Team und Organisation

KI-Assistenten antworten auf Ihrer Website, auf WhatsApp oder am Telefon, auf Basis Ihrer Informationen.

Assistenten, die antworten

Ihre Aufgabe ist nicht in der Liste?

Wenn sie sich wiederholt, lässt sie sich fast immer automatisieren. Beschreiben Sie sie uns, in dreissig Minuten am Telefon.

Alle Automatisierungen

Ein Gespräch von dreissig Minuten. Danach sagen wir Ihnen, wie viele Stunden Sie zurückgewinnen.

Ein Service nach Mass, vom ersten Gespräch bis zur Betreuung: Jede Automatisierung wird in den Tools eingerichtet, die Sie bereits nutzen, und danach laufend betreut. Ihre Konten, Ihre Zugänge und Ihre Daten bleiben Ihre.

Termin vereinbaren

Kostenlose Analyse, am Telefon, unverbindlich.

So läuft es ab.

Vier Schritte, vom ersten Gespräch bis zur Betreuung. Sie wissen immer, wo Sie stehen.

  1. 30 minEin erstes Gespräch, am Telefon.

    Eine kostenlose Analyse, unverbindlich. Sie beschreiben einen gewöhnlichen Tag in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam finden wir heraus, was Ihnen unnötig Zeit raubt. Danach schlagen wir Ihnen vor, womit Sie beginnen.

  2. Ein FestpreisEin Angebot zum Festpreis, schriftlich, bevor wir beginnen.

    Sie erhalten ein Angebot auf einer Seite: was automatisiert wird, was es kostet, wann es in Betrieb ist. Der Preis bleibt fix, auch wenn die Einrichtung länger dauert als geplant.

  3. Wenige WochenIn Betrieb, mit Ihrer Freigabe.

    Wir richten die Automatisierung in den Tools ein, die Sie bereits nutzen, und testen sie mit Ihnen an echten Fällen. Nichts geht ohne Ihre Zustimmung an Ihre Kunden.

  4. Jeden MonatEine Betreuung, und Anpassungen, wenn nötig.

    Wir prüfen, ob alles läuft, und passen an, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert. Sie können die Betreuung jederzeit beenden.

Die Fragen, die man uns stellt.

Die kurzen Antworten. Den Rest klären wir am Telefon, in dreissig Minuten.

Was ist eine Automatisierung genau?

Eine Aufgabe, die Ihre Software für Sie erledigt, immer auf die gleiche Weise. Zum Beispiel: Wenn ein Kunde bucht, erhält er am Vortag eine Erinnerung, ohne dass jemand daran denken muss.

Und was macht die künstliche Intelligenz dabei?

Sie liest, was hereinkommt, versteht, worum es geht, und bereitet eine Antwort, eine Offerte oder eine Ablage vor. Sie entscheidet nicht: Was an einen Kunden geht, geht über Sie.

Ist das wie ChatGPT?

Nein. ChatGPT antwortet, wenn Sie eine Frage stellen. Hier arbeitet die künstliche Intelligenz in Ihren Tools, an Ihren echten Aufgaben: Sie liest Ihre E-Mails, bereitet Ihre Offerten vor, legt Ihre Rechnungen ab. Und nichts geht ohne Ihre Zustimmung raus.

Machen Sie KI-Agenten?

Ja, wenn es sinnvoll ist. Ein KI-Agent ist eine künstliche Intelligenz, die eine Aufgabe in Ihrer Software erledigt, zum Beispiel Ihre E-Mails sortieren oder Ihren Kunden antworten. Wir nennen das einfach eine Automatisierung oder einen Assistenten, und er bleibt unter Ihrer Kontrolle.

Wie viel Zeit gewinne ich?

Das hängt von Ihren Aufgaben und ihrer Menge ab. Eine Aufgabe, die jeden Tag anfällt, wie Anfragen beantworten oder Rechnungen mahnen, kann mehrere Stunden pro Woche freimachen. Nach dem Gespräch schätzen wir Ihren Zeitgewinn Aufgabe für Aufgabe, bevor Sie irgendetwas entscheiden.

Funktioniert das mit meiner Software?

In den meisten Fällen ja: Google oder Microsoft 365, Ihr Kalender, Ihr E-Mail-Programm, WhatsApp, Ihre Buchhaltungssoftware wie bexio, Ihr Onlineshop. Um alles zu verbinden, nutzen wir bewährte Automatisierungstools wie Make oder n8n, mit Konten auf Ihren Namen. Wir prüfen Ihre Software im ersten Gespräch, bevor wir Ihnen ein Angebot machen.

Und wenn sie sich irrt?

Sie arbeitet nur in dem Rahmen, den wir mit Ihnen festlegen. Ein Versand, eine Zahlung oder eine Verpflichtung brauchen Ihre Zustimmung. Und Sie sehen alles, was sie gemacht hat, und wann.

Bleiben meine Daten in der Schweiz?

Ihre Konten und Zugänge bleiben auf Ihren Namen. Auf Wunsch wählen wir Tools, die in der Schweiz oder in der Europäischen Union gehostet sind. Ein Vertrag hält fest, welche Daten wo bearbeitet werden, nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG).

Was kostet das?

Ein Festpreis, schriftlich festgehalten, bevor wir beginnen, danach eine monatliche Betreuung, die Sie jederzeit beenden können. Der Betrag hängt von der Aufgabe ab: Er steht im einseitigen Angebot, das Sie nach dem ersten Gespräch erhalten.

Und wenn ich aufhöre?

Sie behalten Ihre Automatisierung: Sie ist bei Ihnen eingerichtet, auf Ihren Namen, und läuft weiter. Was aufhört, ist die Betreuung: die monatlichen Kontrollen, die Anpassungen, wenn sich Ihre Arbeitsweise ändert, und die Hilfe, wenn etwas klemmt.

Wo sind Sie tätig?

In der ganzen Schweiz, von Genf bis St. Gallen und vom Jura bis ins Tessin, sowie in den Grenzregionen: Baden, Vorarlberg, Liechtenstein, Elsass, Genfer Umland in Frankreich, Como und Varese. Das erste Gespräch führen wir am Telefon auf Französisch; schreiben können Sie uns auch auf Deutsch. Die Einrichtung kann vollständig aus der Ferne erfolgen, direkt in Ihren Tools.

Dreissig Minuten am Telefon, um Ihren Alltag zu verstehen.

Sie beschreiben einen gewöhnlichen Tag in Ihrem Unternehmen. Wir hören zu, stellen Fragen und finden heraus, was sich wiederholt. Danach schlagen wir Ihnen einen Plan vor.

  • Nichts vorzubereiten. Sie erzählen von Ihrem Alltag, wir stellen die Fragen.
  • Ein Plan nach dem Gespräch. Wir werten aus und schlagen Ihnen dann vor, womit Sie beginnen und wie viele Stunden Sie pro Woche zurückgewinnen.
  • Kostenlos und unverbindlich. Sie entscheiden danach, in aller Ruhe. Auch abends, bis 20 Uhr.

Sie schreiben oder telefonieren lieber? Schicken Sie uns eine Nachricht, oder rufen Sie uns an, auf Französisch: +41 77 985 42 15.

Erstes Gespräch mit RouageIA Dreissig Minuten am Telefon, auf Französisch, kostenlos.
  1. 1Termin
  2. 2Angaben
  3. 3Bestätigung